在线日程安排和预约工具是一个挺有趣的工具门类,我平时用的不多,但在协调多人会议的时候很好用。
传统的会议安排方式需要通过电话、邮件或即时通讯等渠道逐一确认每个参会者的时间,这个过程往往耗时耗力。而使用在线日程安排工具,只需要发起者选定几个备选时间,并将链接发送给参会者,大家各自选择自己方便的时段,系统会自动匹配出最佳的共同时间。这样,可以省去很多沟通交流的前期准备工作。
Calendly 是比较出名的一款,功能成熟,可个性化定制界面是其优点,分免费版和付费版。个人感觉比较适合大型公司使用。
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Cal.com 是一款比较新的开源软件,可自搭建。交互界面是我最喜欢的一个,简洁优雅。个人感觉比较适合初创公司,小团队使用。特点是可以直接在软件内开启视频会议,但没有复杂功能。
如使用其官方版,大部分功能免费,但团队协作(集体日程安排)需付费,这项功能在会议安排中很必要,所以不推荐其免费版。
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Tidycal 现在是买断制。外观中规中矩,功能上接近 Calendly,性价比很高。在线日程安排和预约工具的使用频率其实不会特别高,订阅制虽然能享受更好的服务,但确实成本较高。
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我是个人轻度使用,最终选择了 Tidycal,在这种使用场景下,买断制很有诱惑力。