Outlook 设置 Easy WP SMTP 发送通知邮件,并修复连接错误 Bug

配置好 WordPress 后,「用户提交和回复评论」并不能收到邮件提醒,还需要设置 SMTP, WordPress 才能正常发送电子邮件。

笔者之前试过 QQ 邮箱的 SMTP 功能,其配置麻烦。且使用几次后,就禁封了我的帐号(尝试了两次均如此),至今不知原因,故尝试使用 Outlook。

配置 WordPress 的专用邮箱

Outlook 可设置多个别名,在 设置 > 邮件 > 同步电子邮件 > 管理或选择主别名 中,添加新别名。设置与个人网站相关的邮件名,能增加邮件的信度,便于收件方理解。

另外,在 设置 > 邮件 > 同步电子邮件 > POP 和 IMAP 中,将 POP 选项,勾选为

【可选】接下来,我们可以配置一个邮箱规则,将所有 WordPress 提醒(博客)相关的邮件,自动化(如下图)。

Easy WP SMTP 设置

先在 WordPress 插件市场中下载 Easy WP SMTP。这个软件是我使用过多个软件后,觉得最清爽的。

  • From Email Address:完整的 Outlook 电子邮件地址
  • From Name:你期望收件方看到的名称
  • SMTP Host:smtp.office365.com
  • Type of Encryption:STARTTLS
  • SMTP Port:587
  • SMTP Authentication:Yes
  • SMTP Username:完整的 Outlook 电子邮件地址
  • SMTP Password:Outlook 登陆密码

随后,可以在「Test Email」中发送测试邮件。显示「Test email was successfully sent. No errors occurred during the process.」,即说明设置成功。

设置到这里,我卡住了很久,测试邮件一直发送失败。查了很久资料才在 Outlook 官方社区发现原因,这似乎是一个比较新的 Bug,并非所有人都会碰到。修复方法如下:

  • 转到 https://account.live.com/activity , 使用受影响帐户的电子邮件地址和密码登录;
  • 在「近期活动」中,查找与链接错误时间匹配的「会话类型」(IP 地址为 WordPress 托管服务器的地址);
  • 选择「这是我」授权链接。
  • 重新发送测试邮件。

WordPress 评论系统,在访客的评论有了新回复时,不能通知访客,以下两种方法都可以补足。

回复提醒 方法 1:设置 Comment Reply Email Notification

在 WordPress 插件商店中下载 Comment Reply Email Notification,无需设置,即可。

美化方法可参考:「Comment Reply Email Notification 评论回复电邮通知插件」美化分享

回复提醒 方法 2:修改 functions.php

这部分,我参考的这篇文章:WordPress 评论审核、评论回复通知美化,仅稍微改了一下颜色。

使用的时候请关闭 设置 > 讨论 > Email me whenever 中的两个选项,并保存。否则系统会发送两封邮件给你,一封是美化过的,一封是原始版。

复制代码添加到 wp-content/themes/[the name of your theme] 中的 functions.php 文件末尾即可:

//WordPress 评论回复邮件通知代码
function comment_mail_notify($comment_id) {
    $admin_email = get_bloginfo ('admin_email');
    $blogname = wp_specialchars_decode(get_option('blogname'), ENT_QUOTES);
    $comment = get_comment($comment_id);
    $parent_id = $comment->comment_parent ? $comment->comment_parent : '';
    $spam_confirmed = $comment->comment_approved;
    global $wpdb;
    $comments_waiting = $wpdb->get_var("SELECT count(comment_ID) FROM $wpdb->comments WHERE comment_approved = '0'");
    if (($parent_id != '') && ($spam_confirmed != 'spam') && ($to != $admin_email)) {
        $wp_email = 'no-reply@' . preg_replace('#^www\.#', '', strtolower($_SERVER['SERVER_NAME']));
        $to = trim(get_comment($parent_id)->comment_author_email);
        $subject = '您在 [' . $blogname . ']' . ' 中的留言有了新回复!';
        $message = '<div style="background-color:white;border-left: 2px solid #555555;box-shadow:0 1px 3px #AAAAAA;line-height:180%;padding:0 15px 12px;width:500px;margin:50px auto;color:#555555;font-family:"Source Sans Pro","Hiragino Sans GB","Microsoft Yahei",SimSun,Helvetica,Arial,Sans-serif,monospace;font-size:14px;"> 
            <h2 style="border-bottom:1px solid #DDD;font-size:14px;font-weight:normal;padding:13px 0 10px 8px;"><span style="color: #d7221e;font-weight: bold;">&gt; </span>您在 <a style="text-decoration:none; color:#d7221e;font-weight:600;" href="' . home_url() . '">' . $blogname . '</a> 的留言有回复啦!</h2><div style="font-size: 14px; color: #777; padding: 0 10px; margin-top: 18px;">
            <p><b>' . trim(get_comment($parent_id)->comment_author)  . '</b> 同学,您曾在文章<b>《' . get_the_title($comment->comment_post_ID) . '》</b>上发表评论:</p>
            <p style="background: #F5F5F5; padding: 10px 15px; margin: 18px 0;">' . nl2br(strip_tags(get_comment($parent_id)->comment_content)) . '</p>
            <p>' . '<b>' . trim($comment->comment_author) . '</b>'. ' 给您的回复如下:</p>
            <p style="background: #F5F5F5; padding: 10px 15px; margin: 18px 0;">' . nl2br(strip_tags($comment->comment_content)) . '</p>
            <p>您可以点击 <a style="text-decoration:none; color:#d7221e" href="' . htmlspecialchars(get_comment_link($parent_id)) . '">查看完整的回复內容</a>,也欢迎再次光临 <a style="text-decoration:none; color:#d7221e"
            href="' . home_url() . '">' . $blogname . '</a>。祝您生活愉快!</p>
            <p style="padding-bottom: 15px;">(此邮件由系统自动发出,请勿直接回复!)</p></div></div></td></tr></tbody></table></div>';
        $from = "From: \"" . get_option('blogname') . "\" <$wp_email>";
        $headers = "$from\nContent-Type: text/html; charset=" . get_option('blog_charset') . "\n";
        wp_mail( $to, $subject, $message, $headers );
    }

    //文章有新评论时通知管理员
    if ($parent_id == '' && (trim($comment->comment_author_email) != trim($admin_email)) && ($spam_confirmed != 'spam') && ($comment->comment_approved != 0)){
        $wp_email = '';
        $subject = '在「' . $blogname .'」的文章《'. get_the_title($comment->comment_post_ID) .'》一文有新的评论';
        $message = '<div style="background-color:white;border-left: 2px solid #555555;box-shadow:0 1px 3px #AAAAAA;line-height:180%;padding:0 15px 12px;width:500px;margin:50px auto;color:#555555;font-family:"Source Sans Pro","Hiragino Sans GB","Microsoft Yahei",SimSun,Helvetica,Arial,Sans-serif,monospace;font-size:14px;"> 
            <h2 style="border-bottom:1px solid #DDD;font-size:14px;font-weight:normal;padding:13px 0 10px 8px;"><span style="color: #d7221e;font-weight: bold;">&gt; </span><a style="text-decoration:none;color: #d7221e;" href="' . home_url() . '">' . $blogname . '</a> 博客有新的评论啦! </h2> 
            <div style="padding:0 12px 0 12px;margin-top:18px;"> 
            <p><b>'. $comment->comment_author . '</b> 同学在文章<b>《' . get_the_title($comment->comment_post_ID) . '》</b>上发表评论:</p> 
            <p style="background-color: #f5f5f5;border: 0px solid #DDD;padding: 10px 15px;margin:18px 0;">' . $comment->comment_content . '</p> 
            <p>您可以点击 <a style="text-decoration:none; color:#d7221e" href="' . htmlspecialchars(get_comment_link($parent_id)) . '">查看完整的回复內容</a>,也欢迎再次光临 <a style="text-decoration:none; color:#d7221e" href="' . home_url() . '">' . $blogname . '</a>。祝您生活愉快!</p></div></div>';
        $headers = "Content-Type: text/html; charset=" . get_option('blog_charset') . "\n";
        wp_mail( $admin_email, $subject, $message, $headers );
    }

    //评论需要审核时通知
    if ($parent_id == '' && (trim($comment->comment_author_email) != trim($admin_email)) && ($spam_confirmed != 'spam') && ($spam_confirmed != 'trash')  && ($comment->comment_approved == 0)){
        $wp_email = '';
        $subject = '在「' . $blogname .'」的文章《' . get_the_title($comment->comment_post_ID) . '》中有新的评论需要审核';
        $message = '<div style="background-color:white;border-left: 2px solid #555555;box-shadow:0 1px 3px #AAAAAA;line-height:180%;padding:0 15px 12px;width:500px;margin:50px auto;color:#555555;font-family:"Source Sans Pro","Hiragino Sans GB","Microsoft Yahei",SimSun,Helvetica,Arial,Sans-serif,monospace;font-size:14px;"> 
            <h2 style="border-bottom:1px solid #DDD;font-size:14px;font-weight:normal;padding:13px 0 10px 8px;"><span style="color: #d7221e;font-weight: bold;">&gt; 「 </span><a style="text-decoration:none;color: #d7221e;" href="' . home_url() . '">' . $blogname . '」</a> 中有一条评论等待您的审核 </h2> 
            <div style="padding:0 12px 0 12px;margin-top:18px;"> 
            <p><b>'. $comment->comment_author . '</b> 同学在文章<b><a style="text-decoration:none;color: #d7221e;" href="' . get_permalink($comment->comment_post_ID) . '">《' . get_the_title($comment->comment_post_ID) . '》</a></b>上发表评论:</p> 
            <p style="background-color: #f5f5f5;border: 0px solid #DDD;padding: 10px 15px;margin:18px 0;">' . $comment->comment_content . '</p> 
            <p><a style="text-decoration:none;color: #5A5A5A;" href="'. admin_url( "comment.php?action=approve&c={$comment_id}#wpbody-content" ) . '">[批准评论]</a> | <a style="text-decoration:none;color: #5A5A5A;" href="'. admin_url( "comment.php?action=trash&c={$comment_id}#wpbody-content" ) . '">[移至回收站]</a>。您还可以:<a style="text-decoration:none; color:#5A5A5A" href="' . admin_url( "comment.php?action=delete&c={$comment_id}#wpbody-content" ) . '">永久删除评论</a> | <a style="text-decoration:none;color: #5A5A5A;" href="'. admin_url( "comment.php?action=spam&c={$comment_id}#wpbody-content" ) . '">标记为垃圾评论</a>
            <p>当前有 ' . $comments_waiting . ' 条评论等待审核。请移步<a style="text-decoration:none;color: #d7221e;" href="' . admin_url('edit-comments.php?comment_status=moderated#wpbody-content') . '">审核页面</a>来查看。</p>也欢迎再次光临 <a style="text-decoration:none; color:#d7221e" href="' . home_url() . '">' . $blogname . '</a>。祝您生活愉快!</p></div></div>';
        $headers = "Content-Type: text/html; charset=" . get_option('blog_charset') . "\n";
        wp_mail( $admin_email, $subject, $message, $headers );
    }
}
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  1. 你好!我目前就是用outlook邮箱配置Wordpress留言板发送测试邮箱就显示SMTP错误不知道什么原因?可以请求您帮忙解答一下吗?谢谢!我的微信15218779096,也可以联系我留下的163邮箱谢谢